한국국학진흥원 전통문화사업실은 ‘ 개인정보 보호법’ 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다.
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한국국학진흥원 전통문화사업실은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 그림엽서 응모
그림엽서 응모시 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2. 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 본인인증, 연령인증을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
① 한국국학진흥원 전통문화사업실은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에는 동의 받은 개인정보 보유 이용기간내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 그림엽서 미 수상자 : 응모 발표 후 한달 이내
2. 그림엽서 수상자 : ①응모 발표 후 3개월 후 삭제(신청자 연락처, 교육 기관명, 교육기관 주소, 유아나이) ②준영구 : 유아명, 신청자명, 신청자 주소(광역시도만)
한국국학진흥원 전통문화사업실은 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적 및 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
① 한국국학진흥원 전통문화사업실은 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다.
② 이용자의 동의를 받아 개인정보 처리를 위탁할 경우에는 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하겠습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통해 고지 하겠습니다.
① 정보주체는 한국국학진흥원 전통문화사업실에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리중지·동의철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부와 설명 요구 등의 권리행사(이하 “권리행사”)를 할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 한국국학진흥원 전통문화사업실에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷(www.privacy.go.kr) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국국학진흥원 전통문화사업실은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다
④ 정보주체가 개인정보의 열람·처리중지·동의철회를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한할 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는「 개인정보 보호법」 제36조제1항에 따라 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
⑦ 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
⑧ 한국국학진흥원 전통문화사업실은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑨ 정보주체의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의철회에 대한 조치에 이의가 있을 때는 아래 서식을 이용하여 개인정보파일의 담담당부서로 이의를 제기할 수 있습니다.
※ 이의제기는 한국국학진흥원 전통문화사업실로부터 열람등 요구에 대한 결정통지를 받은 날로부터 30일 이내에 할 수 있습니다.
⑩ 한국국학진흥원 전통문화사업실은 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 이의제기 요구에 대한 결과를 정보주체에게 안내드립니다.
한국국학진흥원 전통문화사업실은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보
| 대상 | · 그림엽서 응모 |
|---|---|
| 처리목적 | · 그림엽서 당선자 상품권 발송 |
| 법적근거 | · 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 |
| 보유기간 |
· 당선작 발표후 한달 이내 : 응모자 중 탈락자 · 당선작 발표후 3개월 후 : 유아나이, 신청자주소, 신청자 연락처, 교육기관명, 교육기관 주소 · 준영구 : 유아명, 신청자명, 신청자 주소(광역시도만) |
| 처리항목 | · 필수사항 : 유아명, 유아나이, 신청자 명, 신청자 주소, 신청자 연락처, 교육기관명, 교육기관 주소 |
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② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차한국국학진흥원 전통문화사업실은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국국학진흥원 전통문화사업실은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국국학진흥원 전통문화사업실의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법한국국학진흥원 전통문화사업실은 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
한국국학진흥원 전통문화사업실은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
① 한국국학진흥원 전통문화사업실은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
[개인정보 보호책임자]
성 명 : 김O주
직 위 : 전통문화사업실장
[개인정보 보호 담당부서]
부 서 명 : 전통문화사업실
담 당 자 : 김O현
이 메 일 : kimjh@koreastudy.or.kr
전화번호 : 054-851-0961
팩스번호 : 054-851-0837
② 정보주체께서는 한국국학진흥원 전통문화사업실의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국국학진흥원 전통문화사업실은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
③ 개인정보 처리의 위탁
| 위탁받는자 (수탁자) | 위탁업무 |
|---|---|
| 주식회사 제이투에이치 | 그림엽서 홈페이지 유지 보수 |
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회
전화 : (국번없이) 1833-6972
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2. 개인정보침해신고센터
전화 : (국번없이) 118
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
3. 대검찰청
전화 : (국번없이) 1301
홈페이지 : www.spo.go.kr
4. 경찰청
전화 : (국번없이) 182
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중앙행정심판위원회
전화 : (국번없이) 110
홈페이지 : www.simpan.go.kr
한국국학진흥원 전통문화사업실은 다음 각호와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거 목적
- 한국국학진흥원의 시설안전 화재예방
2. 설치 대수 및 촬영 범위
- 설치 대수 : 총 131대(홍익의 집 34, 유교문화박물관 35, 장판각 7, 인문정신연수원 31, 전시체험관 24)
- 촬영 범위 : 한국국학진흥원 주요시설물의 전체 공간을 촬영
3. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 7일
- 보관장소 및 처리방법 : 시설운영과 영상정보처리기기 통제실에 보관 처리
4. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
[영상정보 처리 담당부서]
부 서 명 : 경영지원실(시설정보)
담 당 자 : 윤O식
이 메 일 : hsyun@koreastudy.or.kr
전화번호 : 054-851-0751
5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
6. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장기술 적용, 처리기록 보관 및 위 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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